Hello

Aujourd'hui, je te partage mon système d'organisation : comment j'organise mes tâches, mes projets.

C'est un système que je peaufine depuis des années et que j'utilise pour la vie pro et perso.

Ca me permet de me créer des habitudes, d'être sûr d'avancer sur les bons projets au bon moment.

Avec ces quelques principes, tu vas pouvoir tester toi aussi et l'adapter à ta sauce.

Le but : être plus productif mais en travaillant moins

Malheureusement, les gens ont tendances ont sur compliquer tout ça

Les systèmes d'organisation demande à être adoptés et adaptés

Il y a 5 raisons principales qui font qu'un système que tu mets en place ne tiens pas

- Un système trop compliqué avec beaucoup de règle d'un coup
- Un système qui demande beaucoup d'outils
- Un système qui ne match pas ta personnalité
- Un système que tu crois immuable et optimal
- Un système que tu n'utilises pas assez longtemps

Si tu as du mal à t'organiser, je veux essayer de te donner des pistes pour que tu puisses créer ton propre système

3 notions importanes

Il est important de comprendre ce qui fait que l'on progresse (ou pas)

- Avoir des habitudes :
Ce sont des actions que tu fais de façon récurrente.
Elles font partie de ton quotidien.
Tu sais que seules, elles apportent peu de résultat.
Mais tu es persuadé que la répétition est la clé du succès.
Elles se créent sur une identité et une toute petite action et non pas sur un résultat.

- Le feedback :
Sans mesure d'impact, une action ne s'améliore pas.
Sans comparer tes propres résultats, tu ne sais pas si tu stagne, régresse ou progresse
Il s'agit de se comparer à soi et pas aux autres.

- Plan/Action :
Il y a un temps pour planifier/réfléchir et un temps pour l'action.
Mélanger les deux est contre productif.
Quand tu planifies, tu ne fais rien.
Et une fois que tu commences à faire, tu ne remets plus en cause ce que tu as planifié.

Voici quelques exemples :

- Une mauvaise habitude : Ecrire 100 lignes de codes par jour
- Une bonne habitude : Je suis un développeur qui résout des problèmes. Ouvrir mon VsCode.
- Un mauvais feedback : J'ai été nul, j'ai pas atteint mon objectif
- Un bon feedback : Aujourd'hui, j'ai 5 min de sport en moins. Comment je me sens ? Qu'est ce qui a fait ça ? Comment je peux me mettre dans de meilleures conditions demain ?
- Un mauvais Plan/Action : Je décide de travailler sur le projet A, aujourd'hui. En cours de route, mon cerveau m'envoie des idées sur le projet B. Je stoppe A et cours sur B
- Un bon Plan/Action : J'ai décidé de travailler sur A, je ne sors pas de ce projet. Ce que mon cerveau m'envoie comme info, je le note dans le projet B pour quand ca sera son tour.

Les 3 types d'actions

Souvent, on n'atteint pas nos objectifs malgré nos efforts et notre prise d'actions.

On avance sur pleins de sujet, mais pas les bons, pas selon la bonne priorité.

Perso, j'utilise 3 niveaux de priorité :

- Les actions "Must do" :
Ce sont les actions que je DOIS faire
Par exemple les rdv, les habitudes, les date d'échéances et surtout, le coeur du système : les revues

- Les actions "Nice to do" :
Les projets moins importants, pour se faire plaisir, les side projects, les formations/youtube/podcast

- Les actions "Maybe one day" :
Le vide cerveau, l'endroit où l'on laisse mûrir nos idées sans occuper la bande passante de notre cerveau
Ce sont des projets que l'on souhaite faire un jour, peut être.

On met tout ça ensemble

Maintenant que l'on sait ça, on peut mettre en place son propre système.

Voici l'exemple que j'ai, moi

• Une fois tous les 90 jours : Plan
  •  Je regarde c'est quoi ma vision de ma vie
    • Oui, ca fait pompeux comme ça.
    • Mais je me demande à quoi je veux que ma vie ressemble.
    • Ca m'aide à choisir des projets qui vont dans ce sens
  •  Par rapport au trimestre passé, qu'est ce que j'ai appris ?
  •  Je décide des 3 à 5 projets que je veux avancer dans le trimestre parmi les Maybe One Day
  •  Le projet est formulé de la sorte : le résultat que je veux obtenir
    • Ex : 12 articles de blog ont été écrits
    • Ainsi, pendant, je sais dire si je me rapproche de mon résultat et à la fin je sais dire si oui ou non c'est atteint
  •  Pour chaque projet, je liste en vracs toutes les actions que je pense devoir faire pour avancer
  •  Je décide des nouvelles habitudes que je veux avoir
    • De celles que je vais arrêter car ca ne m'intéresse plus.
•  Une fois par semaine : Plan
  • Je me fais un feedback sur la semaine écoulée
    • Entre ce que j'avais prévu et ce qui est réalisé
    • Ce que je peux améliorer, changer, retirer ...
  •  Je note d'autres idées d'actions à prendre sur mes projets en fonction de ce que j'ai appris cette semaine
  •  Parmi toutes les actions que j'ai listé dans mes projets, quelles sont les actions : Must Do et Nice to do de la semaine à venir
  •  Je les note pour la semaine à venir
•  Tous les jours : Action
  • Je déroule les actions Must Do en priorité
  • Puis s'il me reste du temps et de l'énergie, je fais les Nice to do
  • Si j'ai des nouvelles idées qui apparaissent, je les notes dans les bons projets
    • Parfois, j'ai des idées de nouveaux projets carrément, je les notes dans Maybe One Day
  •  Je prends le temps de me faire un feedback sur ce que

Avec ce système, je sais où je vais, je sais pourquoi j'y vais et je sais ce que je dois faire chaque jour (sans tout planifier des mois à l'avance).

Tu peux totalement t'inspirer de ce système pour inventer le tien.

L'important est de l'améliorer là où ca marche pas, sans tout changer.