Salut,

Pendant des années, j'ai galéré à essayer plusieurs méthodes d'organisation

Get Things Done™️, Loi de Pareto, Todo List, Check List, Matrice d'Eisenhower, le BuJo, Pomodoro...  

A tout ceci, je rajoutais des outils : Trello, Todoist, Asana, Omnifocus, Notion parfois Excel...  

Je pensais que les méthodes étaient immuables.  

J'étais bloqué.  

Et je perdais beaucoup de temps... je recommençais quasiment à zéro à chaque nouvelle méthode et chaque nouvel outil.  

Je suis très scolaire et j'aime suivre les procédures  

Sauf que l'organisation et l'efficacité, c'est bien plus que de la technique à appliquer

Il y a les émotions  

Il y a les niveaux d'énergie dans la journée  

Il y a des évènements incontrôlables  

Il y a les objectifs et les envies  

J'avais oublié d'intégrer tout cela dans mon système.   

Qu'il neige, qu'il vente, qu'il pleuve, si je devais faire la tâche A... je le faisais... sans réfléchir.  

Ça devient vite épuisant.  

J'en avais marre de tourner en rond et surtout rien n'avançait

J'ai donc décidé de tout envoyer valser et d'essayer de construire un système qui me ressemble.  

J'ai pris une base (GTD) et j'ai retiré tout ce qui me gênait  (les horizons, les revues trimestrielles et annuelles...)  

Et je me suis dit, dès qu'une chose ne marche plus ou me ralentit dans mon système, je me pose et je vois ce que je peux tester de nouveau.  

Et au fil des semaines, des mois, je rajoutais et j'enlevais puis je remettais des techniques, des règles, des façons de faire...  

J'ai compris qu'il n'y a pas de guide ultime qui soit définitif.  

J'accepte donc maintenant que mon système soit imparfait, mais totalement évolutif.   

Et ça change totalement la donne.   

Je ne souhaite pas te partager MON organisation ...  

Je souhaite te partager les clés pour que tu puisses construire TON système imparfait et évolutif.  

Il y a 3 notions importantes : 

- Les habitudes : elles se créent sur une identité et non pas sur un résultat

- Le feedback : sans mesure d'impact, une action ne s'améliore pas

- Plan/Action : il y a un temps pour planifier/réfléchir et un temps pour l'action. Mélanger les deux est contre productif

Un système d'organisation se décompose en 2 parties : 

- La capacité à faire : qu'est ce que je mets en place pour atteindre mes objectifs en y dépensant le moins d'effort ?

- La capacité à connaitre : qu'est ce que je mets en place pour capitaliser sur mes connaissances en encombrant le moins possible mon cerveau ?

Dans la capacité à faire,  tu as 3 types d'actions : 

- Les actions "Must do" : avec par exemple les rdv, les actions récurrentes/habitudes, les date d'échéances et surtout, le coeur du système : les revues

- Les actions "Nice to do" : les projets moins importants, pour se faire plaisir

- Les actions "Maybe one day" : le vide cerveau, l'endroit où l'on laisse mûrir nos idées sans occuper la bande passante de notre cerveau

En brassant ces actions, on accomplit, on réalise et surtout on s'améliore.

Dans la capacité à connaitre, tu as aussi 3 types de notes :

- Les citations : des copier/coller de contenu que tu trouves

- Les littéraires : des reformulations et des résumés de ce que tu as vu/lu

- Les permanentes : des briques de connaissances unitaires réutilisable à vie

En capitalisant simplement sur tes connaissances et tes expériences, tu multiplies l'efficacité de tes actions

Ok, c'est bien beau tout ça. Mais à quoi ca sert ?

La ressource la plus précieuse que tu as c'est le Temps. Impossible de le stocker.

Il passe que tu l'utilises ou pas. 

Avoir un système d'organisation te permet de te débarrasser des trucs que tu ne veux pas faire

Pour profiter des choses que tu VEUX faire ! 

La productivité, c'est pas faire plus... c'est pas bosser comme un dingue... c'est pas devenir millionnaire...

Combien de moment en famille tu as laissé passer ? 

Combien de sortie avec des potes tu as annulées ?

Combien de jeux vidéos tu n'as pas joué par manque de temps ?

Moi, ca m'est arrivé des dizaines de fois. 

Le meilleur moment pour commencer à s'organiser c'était il y a 10 ans.

L'autre meilleur moment, c'est maintenant. 

Plus le temps passe, plus tu bénéficies des effets cumulés (phénomène qu'on explique plus tellement tout le monde en parle)

Voilà pour cette semaine.